目的:本指南提供了代理解密计划的制定是否符合上述要求的标准。它回应总统要求自动撤销密级数亿被归类在过去的50年或更长时间的信息页面。该指令的执行将增加政府范围的安全分类方案的由效力:(a)减少不必要的保护机密信息的有形成本;(b)中减轻剥夺我们的信息尽可能充分流动的公民的无形成本;(三)完善安全分类体系的信誉。
2.若机密信息与功能转移同时转移,且不只是为了存储或存档目的,则接收机构应被视为本计划的始发机构。
3.在机密信息的情况下,没有正式转让如段落(2),所述以上,但这起源于一个机构已不复存在,没有继承人的机构,各机构拥有此类信息应被视为原始机构为了这个计划。
4.在accessioned到国家档案馆或维持在总统图书馆总统或白宫材料的情况下,美国的档案保管员应制定一个计划,以符合E.O.的第3.4节12958。
不迟于同日,机构负责人应通过助理对总统为任何特定的文件系列这是充满了信息,在3.4节所列的豁免类别之一内几乎无一例外地落在记录的国家安全事务(通知总统b) of E.O. 12958. [This is the only opportunity to designate whole file series for exemption.]
2.更新:局解密计划应定期审查和每年至少更新了未来5年。更新计划应于每年10月16日前送出给信息安全监督办公室主任。
(一)美国国家档案馆(包括区域档案分支机构)
(二)联邦记录中心
(c)总统图书馆
(d)机关档案室或仓库
其他机构(e)
(六)其他经批准的存储库,包括承包商设施,图书馆等
1.负责监督和协调机构遵守这一要求的机构官员的姓名、地址和电话号码;
2.受本项规定限制的机构记录总数的估计数[见脚注1];列出这些记录的位置,以及每个位置的记录数量的近似值;以及对该机构调查方法的描述。(每次估算应该反映立方英尺,即页数。)
3.建议免于自动解密的每个档案系列的描述副本。该描述必须包括:
a.解释为什么每个文件系列中的信息几乎无一例外地免于自动解密。
湾为什么信息必须保持分类为国家安全的利益较长时间的说明;和
c.信息解密的特定日期或事件(机密人力资源或人力情报来源的身份除外)。
4.该机构计划如何遵守该命令第3.4条的要求的描述。描述必须包括组织,资源和时间线完成要求的完成日期。各机构计划可考虑区分审查三组记录:
1.那些充斥着几乎总是属于豁免类别的信息的;
2.不太可能包含豁免信息的;和
3.那些在很大程度上非豁免材料中可能包含一些豁免信息的信息。
机构的计划也可能反映了这三组记录中的资源分配。这是合理的假设,第三组将需要资源的最大配置。
5.记录存档,并遵守秩序的第3.8节,标题,解密数据库中的任何现有或计划中的数据库的说明。
在与精神一致,并意图E.O.的12958,其中除其他外,就是让以前归类记录提供给公众,尽可能机构应努力的公布资料与眼睛进行解密审查。公开发行解密的材料的后续审查通常会导致重复成本。各机构应努力开展两用解密/公共接入的评论,并生成可公开获得的材料的数据库。
一个机构的计划也应考虑建立目前分类,永久价值的记录自动化数据库,以协助在以后的评论,并促进在随后的解密信息公开可用性。
(脚注1)
对于跟踪和报告的行政部门在未来五年内解密的记录数量的目的,ISOO请求的估计是无论是在立方英尺或网页。下面的转换表可以计算估计会有所帮助:
1立方英尺= 2500页
1个安全抽屉= 3立方英尺= 7500页
联邦记录中心盒子= 1立方英尺
1个档案箱= 1/3立方英尺= 833页