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助理国防部长办公室
指挥、控制、通信和情报
6000国防五角大楼
华盛顿特区，20301-6000
1997年7月21日
备案备忘录
主题：国防部解密管理小组（DDMP）会议
国防部第三次会议于1997年7月1日举行。议程附后。
旧业：
- 美洲国家组织（C3I）简要介绍了历史记录解密咨询小组（HRDAP）的未来。虽然民主民主党议员建议解散该小组，但政府历史学家并不认同这种看法，他们一致投票决定将该小组再延续一年。专家小组将听证会的次数减少到每年2次，并将章程的范围缩小，以侧重于办公室主任和联合工作人员的活动。陆军建议DDMP成员需要与他们的HRDAP同行沟通。海军对HRDAP继续给国防部合作留下负面印象表示关切，并要求国防部强调积极合作。（下一个HRDAP将有两位发言人，外部转介工作组（ERWG）和POW/MIA declass努力——都是合作努力的例子。）
- 根据DDMP在上次会议上的要求，OASD（C3I）和DTIC于12月与国家档案和记录管理局（NARA）举行了一次会议，审查转介程序。NARA公布了新的程序，DDMP成员希望澄清标签和转介过程的几个方面。
新业务：
- OASD（C3I）发布了由OUSD（P）/内部安全政策提供的解密指南。他们担心具体提到美日安全关系，这是《信息自由法》经常要求讨论的问题。最近的一个案例显示，NARA发布了一份明显标有DoS的文件，并随后将其发布到互联网上。OASD（C3I）已准备好与ISOO的通信，以评估这一行动。这一事件严重危害美日关系，日本政府已经正式反对向国家释放。有关文档可以从internet访问："www.seas.gwu.edu/nsarchive/japan/冲绳"
- OASD（C3I）提供了DODD 5200.30“国防部永久有价值记录中机密信息系统解密审查指南”修订草案的副本。经过多次讨论后，主席指示与主要解密代表举行后续会议，审查草案。（预定7月30日）
- 史蒂夫·加芬克尔先生，信息安全审查处，他的办公室和一个特别工作组的代表聚集在一起，审查提交的一系列豁免文件，并简要介绍了即将进行的审查所采用的标准。DDMP成员要求以书面形式提供广泛的标准列表——至今尚未收到。所附摘要是OASD（C3I）注释的摘要。
- DoDSI的Joe Grau先生讨论了解密培训。他要求在回答一份调查问卷时提供支持，该问卷确定了脱密培训的培训需求、学科领域和学生群体。98财年（2月18日和7月28日）预计有两个班。OASD（C3I）完成了请求的评审，期望DoDSI使用DDMP成员作为协调联络点。格拉乌还说，正式课程将是向解密界提供的多项服务之一。（随附调查）
公开讨论：
- 讨论的其他主题包括一些关于DTIC控股的信息自由法。DTIC代表表示，该机构已经准备了一份答复，其中提到了所有已知的收件人。
与情报界的协调：
- OASD（C3I）被要求向DDMP简要介绍ISOO简报的结果，DCI等同于DDMP。该小组（解密项目经理委员会）于7月9日开会。
下一次DDMP会议将于9月5日星期五，1300-1500小时，3C200，五角大楼举行。
附件：
与会者名单
议程
ISOO简介
DoDSI调查（草案）抄送：DDMP成员
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