信息法案（FOIA）（500.S.c.第552章）要求向请求者提供在进行政府业务过程中维护的所有文件的副本，除非文件属于某些狭隘的例外情况。因此，最安全和最实际的行动方案是以假定他们最终被公开披露的方式制定所有文件。一些一般建议： 建议
预测要求的要求
信息自由法案在会议结束时或在一天结束时审查您的笔记，并考虑您是否真的需要保留它们。如果你这样做，需要时间重写它们，以便最大限度地减少他们公开披露的任何不利影响。然后摧毁你的旧笔记。
基本上只有三种豁免，将对从事科学研究的政府实体有任何真正适用性：国家安全豁免，审议过程豁免和机密商业信息豁免。FOIA豁免披露文件根据行政命令正确归类。此豁免旨在保护必须保持秘密的信息，以符合国防或外交政策。FOIA还免于披露机构间和机构内备忘录和通信，即在性质上进行预审和审议。这种豁免旨在保护政府内的全部和坦率讨论，以便通过免除强制披露的建议，意见和建议来确保适当的政府行动。最后，FOIA免于披露文件，披露载有信任向政府提供的商业信息。这种豁免旨在保留政府从其交易的那些商业实体获得必要的财务和其他商业敏感信息的能力。提高这些豁免的效用的一些建议：避免留下文件草案。每个草案构成一个单独的文件，可能会披露。
使用黄色贴纸或其他类似的可附加标签来注释您希望保留的文件的个人副本。文件的注释使注释复制一个单独的文件可能会披露。如果保留，黄色粘棒也将受到FOIA公开的影响。然而，由于FOIA没有义务提供以任何特定秩序或彼此的关系提供文件，因此提供粘贴的上下文副本可以呈现任何释放的信息显着不太有意义。在这方面，打印而不是在脚本中写入通常也使得将作者（和上下文）难以指定给特定的备注或文档。
尽可能尝试只录制事实信息，并避免过早地记录您的意见。如果您必须进行您的意见，请注意文档中至少参考（即，在Sane页面上）所有适当的资格。这可以帮助制造脱离上下文引用至少一点困难。
尝试使每个文档（即页面）单独站立。避免对可以向文档提供上下文的其他文件的交叉引用，从而应提高其信息价值，应最终披露。
确保根据参与部门或机构的所有程序要求处理和处理要保护的任何受保护的文件，并根据与国防最强的联系。
清楚地识别和草稿作为建议，而不是决定。
如果您必须记录决定，请确保与最终打算公开的决定是一致的。除非您打算将其作为您决定的一部分，否则不要交叉参考任何前判决文件或先前的建议书。
在第一次指示与外部缔约方的任何潜在争议涉及您的法律顾问。他或她不仅可以为FOIA提供具体建议，但律师的参与制定特定文件的参与可以作为额外的基础，以便根据律师工作产品特权的索赔免于FOIA。
要求您处理的商业实体清楚地将适当的文件标记为包含机密信息。